רואה חשבון                                    072-3935236

 
 
 



רואי חשבון - צמצום הוצאות קבועות
 

דף הבית >> מאמרים >> רואי חשבון - צמצום הוצאות קבועות

צמצום הוצאות קבועות

צמצום הוצאות קבועות

בתוך מגוון ההוצאות הקבועות והמשתנות בעסק ישנם סוגי הוצאות שנראה לנו שלא ניתן לשנות אותם או להפחיתן בצורה בזו או אחרת, אבל כמו תמיד, אין גבול למה שניתן לצמצם.

הוצאות שכירות: מה עושים ואיך???

רוב העסקים נמצאים המקום שאינו בבעלותם ושמלמים דמי שכירות חודשיים לבעל נכס פרטי או עסקי.

במקרים שבעל הנכס הינו אדם פרטי נוצרים גם קשרים אישיים בין הצדדים, לעיתים גם קשרים חברתיים וידידותיים ומהנל החברה או בעל העסק מרגיש אמפתיה וסימפטיה לבעל הנכס.

כאן בדיוק טמונה הבעיה - בעל הנכס מעוניין להמשיך ולקבל את דמי השכירות החודשיים שלו כיון שלרוב הם מהווים חלק נכבד מההכנסה השוטפת שלו וכלכלתו האישית תלויה בדמי השכירות שהוא מקבל מידי חודש.

אין מה לעשות - במלחמה יש נפגעים מששני הצדדים. אם מנהל העסק חווה קשים בניהול העסק, ברווחיות, בתזרים השוטף ולא יכול להתמודד עם ההוצאות השוטפות, אז בכל מקום מקטינים ומצמצמים ללא יוצא מן הכלל.

יש להזמין את בעל הנכס/המבנה/המשרד לשיחה, להסביר לו בגובה העיניים את מצב העסק והקשיים בהם הוא נמצא ולאמר באופן חד משמעי שאינו ניתן להבין בצורה אחרת, שפשוט אין ברירה וחייבים להקטין את תשלום דמי השכירות החודשיים כבר עכשיו ומיד.

התשובה לרוב תהיה התנגדות מבעל הנכס, תוך מתן הסברים שהוא חייב לקבל את דמי השכירות וכי זו הכנסתו היחידה וכו' וכו'.

אבל, כמו שאני מסביר לבעל עסק בקשיים, אתה נלחם על הבית שלך, על פרנסת המשפחה שלך ואין דבר שאתה לא יכול לעשות במאבק הזה,

התשובה השלילית תמיד תינתן ועליך להפוך את התשובה לחיובית.

גם במקרה זה, בעל העסק חייב לעמוד על שלו, להודיע לבעל הנכס על הורדת דמי השכירות בתחילה רק באופן זמני למספר חודשים עד שמצב העסק יתייצב ואז שוב ידונו הצדדים בנושא מחדש.

לא נתקלתי אפילו במקרה אחד בו לא היתה הסכמה הדדית להורדת דמי השכירות תוך הבנה שזה אינטרס משותף של שני הצדדים: בעל הנכס מבין שמצב הכלכלי היום במשק הוא לא ימצא שוכר אחר כל כך מהר והנזק שייגרם לו יעלה פי כמה על הנזק מהקטנת דמי השכירות.

מצד שני, בעל החברה הצליח להקטין את סעיף ההוצאה הקבועה בצורה משמעותית ולהקל על תזרים המזומנים של החברה.

כאשר מדובר בבעל נכס שהוא חברה פרטית גדולה או חברה ציבורית, דרך העבודה לא משתנה ורק האלמנט האישי לא קיים.

בחברות נדל"ן המשכירות נכסים לחברות קטנות ואנשים פרטיים, היכולת להתגמש ולבוא לקראת השוכר היא לעיתים רבות רבה יותר מבעל נכס פרטי. כאשר מדובר בחברה גדולה המתכננת לטווח רחוק, הקטנת דמי שכירות לתקופת ביניים לא מהווה בעיה או מכשול וגם שם ניתקל לרוב במנהלים המבינים היטב את מצב השוק ומוכנים לעשות מעל ומעבר לעזרת העסק בהורדת או הקפאת תשלום דמי השכירות.

 

כל מה שצריך זה רק לדבר, אף אחד לא יזרוק אותך מהמשרד ולא יקשיב לך

כל האנשים שעברו את התהליך חוזרים מפגישות מסוג זה בהבנה שהם יכולים לבצע כל משימה מכל סוג לטובת העסק שלהם, וזה בהחלט מגביר את המוטיבציה והיכולת שלהם להבריא את העסק.

 

הוצאות חשמל:

אמנם זה נראה קטנוני ולא רציני, אבל בסעיף החשמל בעסק ניתן להוריד אחוזים נכבדים באמצעות נוהלים פשוטים ביותר.

בהוצאות חשמל משתנות הקשורות להפעלת מכונות ייצור קל שלוט כיון שאם לא מייצרים אז לא מפעילים את המכונה

רוב הוצאות החשמל הקבועות נגרמות ממערכות המיזוג במשרדים, שימוש במחשבים ותאורה.כאן יש לנקוט ביד קשה ובלתי מתפשרת, מדליקים את המיזוג/חימום רק אם נמצאים במשרד, מכבים את כל מערכות החשמל בסוף היום, לא משאירים מערכות דולקות בסוף יום העבודה.

לדוגמא - מרכזיית טלפונים בעסק צורכת כ- 150-200 ש"ח חשמל בחודש. אף אחד לא חשב על זה כשקנו את המערכת כיון שזה לא היה שיקול כלל בקניה.

מחשב צורך חשמל בסכום של שקלים בודדים בחודש, אך אם יש בעסק עשרות מחשבים אז הבכום מגיע למאות ש"ח לחודש.

מה לעשות?? - לכבות!!!!!

 

 

 

גם אתם צרכים לצמצם ? אל תחכו למשבר צרו קשר כבר עכשיו וקבלו את היעוץ המתאים עבורכם.

 
ochenfinance@gmail.com | טלפון : 072-3935236
 
 
השיא - מערכות שיווק לעסקים